La caseta es el último lugar donde un documento todavía se puede revisar.
DocVigia convierte la salida de tu patio en un punto de verificación. El guardia escanea la calcomanía QR de la unidad y obtiene una sola respuesta — GO o NO-GO — calculada a partir de los documentos que esa unidad debe portar y de sus fechas de vigencia. Sin papeles que leer, sin criterio del guardia, sin hardware en la caseta.
Una pantalla, y no es una lista de documentos.
Un guardia con treinta segundos y una fila detrás no puede auditar una carpeta. Por eso el escaneo hace la lectura y devuelve una decisión, más el documento que la provocó.
Escanea
Cada unidad lleva una calcomanía QR impresa, generada e impresa desde la plataforma. El guardia abre la app de DocVigia y apunta la cámara.
Decide
La app compara lo que esa unidad debe portar contra lo que está en el expediente y sigue vigente. Si falta algo o está vencido devuelve NO-GO, y lo nombra.
Registra
El escaneo queda en la bitácora con el guardia, la caseta, la unidad, el veredicto y la hora. Nadie lo reconstruye después.
El tractocamión, el remolque y el operador — como una sola salida.
Un tractocamión vigente con un remolque vencido sigue siendo una carga detenida. El catálogo de México de DocVigia exige nueve documentos al tractocamión en un viaje nacional, cuatro al remolque y la licencia al operador. Catorce fechas que tienen que estar vigentes al mismo tiempo.
- Un viaje transfronterizo agrega Carta Porte. Materiales peligrosos agrega el permiso correspondiente. El conjunto de requisitos sigue al tipo de viaje, no a una lista global única.
- La matriz es tuya. Tipos de documento, tipos de unidad, tipos de viaje y qué combinación exige qué son editables — una flota fuera de México define la suya.
- Un viaje local exige menos. Cuatro documentos en el tractocamión, dos en el remolque. Detener una unidad por un documento que su viaje no requiere es la forma más rápida de que nadie confíe en la revisión.
Hecho para una caseta con mala señal y sin presupuesto.
Funciona sin conexión
La app del guardia devuelve veredicto sin señal y sincroniza el evento cuando la conexión regresa. Un patio en el borde de la cobertura es el caso normal, no la excepción.
Sin hardware
Una calcomanía impresa y el teléfono que el guardia ya trae. Sin integración con plumas, sin lector que instalar, sin cableado a una caseta que quizá no tenga corriente.
Nada que interpretar
Los guardias rotan, y una política que vive en la cabeza de alguien se va con esa persona. El veredicto sale de la matriz y de las fechas, así que es el mismo veredicto en cada turno.
Evidencia, automáticamente
Cada escaneo —autorizado o detenido— queda en la bitácora, exportable en un clic. Cuando una inspección pregunta qué sabías y cuándo, esa es la respuesta.
Qué no es esto
DocVigia no levanta tu pluma, no rastrea a dónde va la unidad después y no se conecta con el SAT, la SICT ni VUCEM. Guarda los documentos que salen de esos trámites —la Carta Porte entre ellos— y te avisa cuando alguno está por vencer.
La integración directa con los portales de gobierno y con las aseguradoras está en el plan de producto. Preferimos decirlo aquí antes que descubrirlo en la implementación.
Antes de ponerlo en una caseta.
¿Cuánto tarda una unidad?
Unos segundos. El guardia escanea, lee una palabra y deja pasar la unidad o la detiene. No hay formulario que llenar al pasar: lo único que se captura es cuando una unidad se detiene y alguien tiene que resolver el documento.
¿Y si el operador no está de acuerdo con el veredicto?
La pantalla nombra el documento y su fecha, así que la conversación es sobre un hecho, no sobre una opinión. Si el documento ya se renovó pero no se subió, alguien con el permiso correspondiente lo sube desde el celular y el siguiente escaneo autoriza.
¿Un supervisor puede pasar por alto un NO-GO?
El acceso es por rol: guardias, operadores, RR. HH., jurídico, finanzas y transporte ven y hacen sólo lo que su rol permite, y cada acción queda registrada. Si en tu operación existe una excepción, la configuras tú — pero nunca es invisible.
¿Necesitamos un lector en cada caseta?
No. La app del guardia corre en un teléfono Android o iOS común, y la calcomanía QR se imprime desde la plataforma en etiqueta común. Abrir una segunda caseta significa agregar una persona con un teléfono.
Pruébalo con tu propia flotilla.
Diez unidades gratis por treinta días, sin tarjeta. Importa tu flotilla desde una hoja de cálculo, imprime las calcomanías y pon un teléfono en la caseta.