Es el sistema donde vive cada documento que una flotilla debe mantener vigente: tarjeta de circulación, póliza de seguro, verificación, físico-mecánica, licencias de los operadores y permisos. En lugar de carpetas y grupos de WhatsApp, cada documento queda ligado a su unidad o a su operador con su fecha de vencimiento, para que el sistema avise al área responsable antes de que venza y deje evidencia después. DocVigia agrega el paso que casi ningún sistema cubre: vuelve a revisar esos documentos en la caseta, justo antes de que la unidad salga.

El catálogo de México incluye tarjeta de circulación, dictamen, póliza de seguro, verificación de emisiones, calcomanía de placa, calcomanía físico-mecánica, calcomanía de verificación, placas delantera y trasera, licencia del operador, Carta Porte y permiso de materiales peligrosos. Qué documentos exige cada unidad lo defines tú en una matriz: por tipo de unidad (tractocamión, caja seca, caja refrigerada, thorton, dolly) y por tipo de viaje (local, nacional, transfronterizo, materiales peligrosos). Los tipos de documento, los campos personalizados y la matriz son editables.

Cada unidad lleva una calcomanía QR impresa. El guardia la escanea con la app de DocVigia y ve una sola pantalla: GO o NO-GO, con el documento que lo provocó. No hace falta hardware en la caseta, ni integración con plumas, ni criterio del guardia: el veredicto sale de la matriz de requisitos y de las fechas de vencimiento vigentes. Cada escaneo queda en la bitácora con guardia, caseta y hora.

Sí. La app del guardia funciona sin conexión: el escaneo devuelve veredicto aunque el patio no tenga señal y el evento se sincroniza al recuperarla. El resto de los roles —despacho, RR. HH., jurídico, finanzas— trabaja desde cualquier navegador.

Por defecto a 30, 15, 7 y 1 día antes del vencimiento, por correo. Los destinatarios no son un solo buzón: configuras grupos por tipo de documento —la póliza al área jurídica, la licencia a RR. HH., la verificación a transporte— con un escalamiento si nadie atiende.

Sí. Sube un escaneo o una foto desde el celular y DocVigia extrae los campos —fecha de vigencia, placa, número de póliza— con OCR y un modelo de IA que conoce el tipo de documento, y te muestra lo que leyó antes de guardar. El operador puede hacerlo desde su teléfono; nadie captura nada en una hoja de cálculo.

Hoy no. DocVigia guarda y controla los documentos que salen de esos trámites —incluida la Carta Porte como tipo de documento con su propia vigencia— y te avisa cuando alguno está por vencer. No timbra un CFDI, no genera el complemento Carta Porte ni renueva permisos por ti. La integración directa con los portales de gobierno y con las aseguradoras está en el plan de producto, y preferimos decirlo aquí antes que descubrirlo en la implementación.

Menos de una hora en la mayoría de los casos, sin ayuda nuestra. Un asistente guiado configura el espacio de trabajo, una importación desde hoja de cálculo sube toda la flotilla con sus documentos de una vez, y las calcomanías QR se imprimen desde la plataforma. El plan gratuito cubre 10 unidades por 30 días sin tarjeta.