Hecho por quienes vieron multar a un camión por una hoja de papel.
DocVigia lo hace Opalina Technologies S.A. de C.V. para empresas de transporte y logística cuya operación vive del papeleo — renovaciones, verificaciones, revisiones en caseta y auditorías — y cuyo margen no aguanta una multa por un documento que venció la semana pasada.
Nadie pierde un documento. Pierde la fecha que trae.
Toda flotilla ya tiene sus papeles en algún lado — una carpeta, una unidad compartida, un archivero detrás del despachador. Lo que ninguno de esos lugares te dice es qué unidad no puede salir esta mañana, ni quién debía renovar el documento que la detuvo.
- La multa es lo barato. Una unidad devuelta en un punto de revisión es una carga que llega tarde, un cliente que se entera y un operador pagado por un día detenido.
- Las renovaciones no tienen dueño. Una póliza es de finanzas, una licencia de RR. HH., una tarjeta de circulación de flota. Cuando el recordatorio es una hoja compartida, no es de nadie.
- La caseta es el último lugar donde enterarse. Y es el único donde enterarse todavía no cuesta nada.
Un trabajo estrecho, hecho hasta el final.
DocVigia acompaña un documento desde que llega hasta que un guardia decide si el camión que lo porta puede salir — y conserva el registro que prueba qué estaba vigente en cualquier fecha.
Control documental
Una bóveda versionada, una matriz de requisitos editable, captura con IA/OCR y alertas a 30, 15, 7 y 1 día — cada una al área responsable de la renovación.
Verificación en caseta
Una calcomanía QR en la unidad, un teléfono en manos del guardia y una respuesta GO / NO-GO construida con los documentos que esa unidad debe portar. Funciona sin conexión.
El registro
Cada carga, reemplazo, escaneo y exportación queda en bitácora. Cuando un auditor pregunta qué estaba vigente en una fecha, la respuesta es una consulta, no una tarde.
Tres compromisos, y uno que no vamos a hacer.
Cero sorpresas de cumplimiento
Nada del papeleo de una flotilla debería descubrirse en un retén. Si DocVigia hace su trabajo, la caseta es un trámite.
Configurable, no fijo
Tipos de documento, de unidad, de viaje, roles y la matriz de requisitos son catálogos que tú editas. México viene como punto de partida, no como el sistema.
Tus datos son tuyos
Los datos de cada empresa están aislados de los demás, el acceso tiene alcance por rol y por sitio, y exportar es un botón — también al irse.
Lo que DocVigia no es
No es una plataforma de GPS ni de telemetría. No sabe dónde está una unidad, a qué velocidad va ni cuánto combustible gastó, y no planea rutas ni administra cargas. Si ese es el problema, un TMS o un proveedor de telemetría es la respuesta honesta, y DocVigia convive con ellos sin problema.
Una dirección real, atendida por quienes lo construyen.
Aquí no hay formulario de contacto, a propósito. Escribe a [email protected] — una demo, una duda sobre si tus documentos encajan, una cotización para una flotilla más grande que la de la página de precios — y llega al mismo equipo pequeño.
Pruébalo con tu propia flotilla.
Diez unidades gratis por treinta días, sin tarjeta. Importa tu flotilla desde una hoja de cálculo, imprime las calcomanías y pon un teléfono en la caseta.
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