Configúralo en una tarde, no en un trimestre.
La mayoría de las flotillas tiene DocVigia operando en menos de una hora sin ayuda nuestra: un asistente guiado arma el espacio de trabajo, una hoja de cálculo sube la flotilla y sus documentos, y las calcomanías QR se imprimen desde la plataforma. Esta página es el mapa de eso y de la API que está debajo.
Tres pasos, en este orden.
El asistente se abre solo la primera vez que alguien inicia sesión y recorre estos mismos tres pasos. Nada de lo de abajo necesita una llamada de implementación.
Arma el espacio de trabajo
Empresa, sitios y los catálogos: tipos de documento, de unidad, de viaje y la matriz de requisitos que dice qué documentos debe portar cada combinación. México viene precargado y cada renglón es editable.
Sube la flotilla
Una hoja de cálculo trae las unidades, los operadores y sus documentos. Escaneos y fotos pasan por IA/OCR, que lee las vigencias en lugar de pedir que alguien las capture. También puede importarse una biblioteca de SharePoint de forma programada.
Pon un teléfono en la caseta
Imprime las calcomanías QR desde la plataforma, pega una en cada unidad y abre la pantalla de guardia en cualquier teléfono. El escaneo responde GO o NO-GO y escribe la bitácora de caseta — sin hardware y con la señal que de verdad hay en un patio.
Quién ve qué y a quién se le avisa.
Los roles son configurables — la lista de abajo es la que viene de fábrica, y la matriz de permisos detrás es editable por empresa. Las alertas siguen el mismo mapa: una póliza por vencer llega a finanzas, una licencia llega a RR. HH.
Una API REST, incluida en todos los planes.
JSON sobre HTTPS, con JWT. Manda Authorization: Bearer <token> en cada petición; todo lo que leas queda acotado a la empresa autenticada, sin un parámetro de tenant que puedas equivocar.
Las guías escritas todavía se están escribiendo
Los recorridos paso a paso por rol, la referencia completa de endpoints y el catálogo de webhooks están en proceso, y esta página los irá publicando conforme salgan. Mientras tanto, el producto es la guía — el asistente, la importación y la pantalla de caseta se explican solos — y lo que no, [email protected] lo resuelve.
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